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Santé · Cliniques

MedPath Group

« Intégrer deux cliniques acquises et harmoniser les pratiques sans perturber la continuité des soins. »

Durée : 8 mois Équipe : 3 consultants 2023 Île-de-France
8 mois
pour finaliser l'intégration
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Contexte & Enjeux

MedPath Group, groupe de cliniques privées leader en Île-de-France avec 85 M€ de chiffre d'affaires, a mené une opération de croissance externe majeure en acquérant deux cliniques spécialisées concurrentes. Cette acquisition portait les effectifs du groupe à plus de 1 200 salariés. L'enjeu central de cette opération était de réussir l'intégration opérationnelle de ces structures dans un délai serré, tout en garantissant une continuité absolue des soins et en évitant le départ des praticiens clés (médecins et chirurgiens). La direction générale de MedPath a sollicité Meridian Conseil pour concevoir et piloter le plan d'intégration post-acquisition.

« Une fusion de cliniques est un exercice de haute précision. La moindre rupture organisationnelle peut avoir des conséquences directes sur la prise en charge des patients. »

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Notre Diagnostic

Notre diagnostic de départ a mis en évidence des cultures d'établissement très différentes et une forte inquiétude des équipes soignantes quant à la perte d'autonomie opérationnelle. Sur le plan technique, les trois établissements utilisaient des dossiers patients informatisés (DPI) incompatibles, empêchant tout partage d'informations médicales. Enfin, les processus de facturation et d'approvisionnement (achats de dispositifs médicaux) présentaient des doublons importants, générant des coûts administratifs excessifs.

03

Approche & Méthodologie

Nous avons structuré l'intégration autour d'un plan rigoureux sur 100 jours. La première priorité a été de mettre en place une gouvernance médicale unifiée, associant les praticiens des différentes structures à la définition du projet médical commun pour désamorcer les craintes de perte d'influence. Deuxièmement, nous avons mené un chantier d'harmonisation des systèmes d'information en déployant une passerelle d'échange de données de santé sécurisée, en attendant la convergence vers un DPI unique. Troisièmement, nous avons centralisé la fonction achats du groupe, permettant de négocier des contrats cadres volumiques sur les dispositifs médicaux et les consommables. Enfin, nous avons accompagné les équipes soignantes sur le terrain à travers des ateliers de co-construction des nouveaux protocoles de soins pour assurer leur adhésion.

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Déroulé de la mission

Mois 1 – 2
Cadrage & gouvernance
Lancement du bureau d'intégration PMI, mise en place de la gouvernance médicale commune et diagnostic des systèmes d'information.
Mois 3 – 5
Convergence opérationnelle
Centralisation des achats, déploiement de la passerelle d'échange SI, harmonisation des fonctions de facturation.
Mois 6 – 8
Déploiement terrain & synergies
Ateliers de co-construction des protocoles soignants, suivi des KPIs opérationnels et capture des 3,2 M€ de synergies de coûts.
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Résultats obtenus

8 mois
Délai d'intégration des structures
3,2 M€
De synergies réalisées (achats, RH)
< 2 %
Taux de rotation des médecins

L'intégration a été finalisée en 8 mois, respectant le calendrier initial. Les synergies achats et administratives ont généré 3,2 M€ d'économies dès la première année, réinvesties dans la modernisation des plateaux techniques. Aucune rupture dans la continuité des soins n'a été constatée, et le taux de rotation des médecins est resté inférieur à 2 %, démontrant le succès de l'accompagnement humain.

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Exclusions de périmètre

L'intégration technique approfondie des infrastructures réseaux et serveurs (gérée par la DSI interne).
La négociation des accords collectifs de travail avec les syndicats de soignants.
L'évaluation immobilière des cliniques acquises.
Le choix des nouveaux logiciels de gestion de planning médical.

« Meridian nous a évité les pièges classiques de la croissance externe dans la santé. L'approche humaine et la rigueur du pilotage ont fait le succès de cette intégration. »

Dr. Sophie Lemaître — Directrice Médicale, MedPath Group

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